すてらでぃあ

人形は四畳半で夢をみる

社会人4年目の20代女性です。 大好きなアニメやゲームのことや気になったことなどをのんびり書いています。

連絡ノートは、お買い物メモだった…?

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冷蔵庫で冷えている、コーヒーゼリーが早く食べたい!
お風呂上りは、何か食べたくなってしまうもっちぃです(*´Д`*)

ヨーグルトとかゼリーとかアイスって、なんでか食べたくなるんですよね。
不思議…

 

さてさて。
今回のお題は、連絡ノートです。

お仕事とかで連絡事項を書く機会って結構ありますよね。
ふせんやメモ用紙、ノート…

社内全体で手軽に情報の共有をする為に、今でも使われることが多いものです。

パソコンなどの機械が苦手という方でも簡単に利用できるのが魅力的なところですが、中にはちょっと困った使い方をする方もいるんですね。

今回は、連絡用ツールの中でも特に『 連絡ノート 』についてのお話を書いていきたいと思います。

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連絡ノートは、情報を伝えるためにある

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そもそも連絡ノートとは、何の為に使われるものなのか?
私なりに考えてみたいと思います。

 

連絡ノートは…
自分以外の誰かと『 情報の共有 』をするために連絡事項を記載するためのもの。

自分だけが知っている情報を、他の人に周知徹底してもらうために利用されるものだと思います。

だから、ノートに記載されるべき内容は誰が見てもわかりやすく、簡潔なものであることが望ましいと思うんですよ。
その方が、理解しやすいですからね。

理解できないと徹底することもできないですから、連絡の意味がなくなってしまいます。

 

つまり…
連絡ノートは。

伝えたい情報( クレームなどがあればその内容 )と
「 今後どうしていけばいいのか 」というノートを見た人がとるべき行動が、最終的にわかる内容である必要がある!

このことを踏まえて、私が体験した連絡ノートの使用例をご紹介します。

 

暗号で書かれたやってほしいことリスト

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私が以前、勤めていた場所では連絡ノートがやってほしいことリストでした。
その会社では一冊のノートが用意されていて、連絡事項を書き込むというルールがありました。

ただの連絡ノートであれば良かったのですが…
やってほしいことや忘れたくないことが、ずらーっと書かれた暗号文書だったのです。

このノート、何がめんどくさいかというと解読ができないんですよ。

 

ひたすら、単語で書きなぐってあるので書いた本人しか理解できない。

例えば…

りんご、持っていく

どこに?って思いますよね( ゚Д゚)
そこまでは書いていないんですよ。

買い物のメモじゃないんだから、ちゃんと書いてくれないと困る。

別の日…

バナナ3本
ケチャップ

え… 悪化w

連絡ノートに書いてある時に限って、書いた本人は休みだし(´;ω;`)
同僚と二人で、何のことなのかを必死に考えていた覚えがありますw

 

日記風の連絡ノート

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とある会社では、連絡ノートは交換日記でした。
私がとある会社に勤めていた頃、そこでも連絡ノートというものを使っていました。

ノートを見て見ると、連絡したいことがしっかりと書かれていてこれが本物の連絡ノートかと感心したものです。

 

そんなある日。
いつものように連絡ノートを見てみると、どうやら誰かがミスをしてクレームが入ったらしいことが書いてありました。

それだけだったら、普通の連絡ノートだったのです…
書かれた文字を目で追っていくと、話の終わりの方に『 もう信じられない!! 』という一文が目に入りました。

ん??
よく内容を読み返してみると、こんなことがあったらしいということとそれに対する個人的な感想がずらーっと1ページ…

うん。日記かな(*'▽')?

 

正直言うと、連絡内容は全然頭に入ってこなかったです。
ただ、誰かがすごく怒っているのだなという事だけが伝わってきましたw

感想が入ることによって、こんなにも情報ってわかりづらくもなるものなんですね。
新発見です。

 

「 連絡ノートって、どこもこんな感じなんだ 」と思った瞬間でしたね。
わざわざノートに書く意味ってなんなのかなと、このノートを見てからずっと考えてしまいました 。

私には、ちょっとわからない世界でした。

 

最後に

いかがでしたか?
連絡ノートとは、私が思っていたよりも色々な使い方があることを知りました。

皆さんの会社にも、連絡ノートってあるでしょうか?
他にどんな使い方をしている人がいるのか、ちょっと興味があります(*´ω`*)

個人的には正しく使ってくれることが望ましいのですが、色々な人がいますからそういうのはなかなか難しいものです。

 

こんな人もいるのだなと一歩引いて見ることが出来たら、意外と楽しいかもですね。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

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